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在活动筹备的这20天时间里面，每个人各司其职，陈尚天负责总部的筹备工作，以及活动当天，私募基金会的发言稿。
陈进负责摸底所有会员的家庭背景，寻找更多的企业，以及拥有官方背景的会员家庭。
陈秀起负责活动当天的筹备工作，以及参加活动的人员登记，财务支出，等等一些琐碎的事情。
陈成飞负责邀请更多的陈姓族人，加入到宗亲会，并摸底这一些陈姓族人家中，是否有需要扶贫或者助学的人员。
他们四个人的所有工作，全部都有11位理事会人员帮忙，一些会员也是积极的参与其中，能帮忙跑腿的，帮忙跑腿，能提供信息的提供信息。
时间很快来到了2019年12月30日这一天，早上八点钟，所有高层人员，再次聚集到了一起，将各自所筹备的情况进行了汇总。
“大家都辛苦了20天，各自也忙碌了20天，今天我们必须要将活动场地，活动内容以及参加活动的人员，在今天最后做一个确定，明天活动就会在早上8点30分举行。”
“大家都将你们目前所筹备的情况，在会上提出来，有任何的问题，立马进行解决，千万不能在明天活动的时候，有任何的瑕疵，以此来引起一些笑话。”
“尚天会长，我这边有一个情况，有一名来自复旦大学的陈仁坤会员，在他前几天，加入到了我们宗亲会当中，知道了我们活动的场地，还没有最终确定下来，他个人为我们宗亲会，提供活动的场地，他所提供的地方，就是上海锦江国际酒店。”
“而且这个地点，他是无偿让我们宗亲会举行活动，所有费用全部由他个人承担，按照我摸底的情况，他的爷爷是上海锦江国际酒店股份有限公司的副董事长陈里明。”
“他们家族就是做酒店起家的，东莞喜来登酒店，东莞国际金融贸易大厦，扬州市昌明新怡大酒店，清溪昌明喜来登大酒店，以及佛山狮山雅乐轩大酒店等等，都是他们家族的产业。”
“按照原来你的计划，我们活动的地点，就选在总部的五楼和六楼，如今有了这一个资源，我们要不要将活动的地点，更改到上海锦江大酒店，毕竟那里的场地更加的宽大，可以同时容纳几千人就餐和开会议。”
会议一开始，陈秀起就将这个消息，告知了在场所有人。
“哦，这个消息还不错，这样子来，你现在马上联系他，看他有没有空，来我们总部这里一趟，我们当面确定
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